1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Afrodit Tenis Kulübü tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Adres: Turnuva Heyecanı Başlıyor…
- Telefon: +90 555 000 0000
- E-posta: info@afrodit.com
Kulüp, Veri Sorumluları Sicili’ne (VERBİS) kayıt yükümlülüğü bakımından yıllık çalışan sayısı ve mali bilanço eşiklerine göre değerlendirilir; yükümlülüğün doğduğu hâlde kayıt yapılır ve bu metin güncellenir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Sistemde tutulan veriler, hangi kayıt kapsamında toplandığına göre aşağıdaki gibidir:
a) Oyuncu / üye kaydı
- Kimlik: ad ve soyad, cinsiyet, doğum tarihi
- İletişim: cep telefonu, e-posta adresi
- Spor bilgisi: oyun seviyesi, sıralama puanı, aktiflik durumu
- Kulübün eklediği serbest notlar (ör. sakatlık dönemi, tercih edilen saat)
- Rıza kaydı: onay tarihi, onaylanan metin sürümü, iletişim (duyuru) izninin verilip verilmediği
b) Turnuva katılımı
- Katıldığınız turnuva ve kategori, çift kategorilerinde partner bilginiz, seri başı numaranız, kayıt durumunuz
- Eşleşmeler, maç tarih ve saatleri, kort bilgisi, skorlar, hükmen/çekilme kayıtları, erteleme ve katılım (yoklama) bilgileri
c) Kort rezervasyonu
- Rezervasyonu yaptıran kişinin adı, iletişim telefonu, varsa bağlı olduğu oyuncu kaydı
- Tarih, saat, kort, rezervasyon notu, iptal edildiyse iptal sebebi
d) Partner (oyun arkadaşı) ilanı
- İlan sahibinin adı, iletişim telefonu, oynamak istediği tarih ve saat, seviye, maç türü ve ilan notu
- Telefon numarası ilanda yalnızca ilan sahibi “numaram görünsün” seçeneğini işaretlerse yayımlanır; aksi hâlde yalnızca kulüp yöneticileri görür
e) Yönetici hesapları
- Ad soyad, e-posta adresi, telefon, sistemdeki rol, son giriş zamanı
- Giriş bilgileri (parola) şifrelenmiş biçimde kimlik doğrulama sağlayıcısında tutulur; kulüp yöneticileri dâhil hiç kimse parolaları görüntüleyemez
f) İşlem güvenliği kayıtları
- Yönetim panelinde yapılan değişikliklerin kaydı: işlemi yapan hesap, işlem türü, değişiklikten önceki ve sonraki değerler, IP adresi, tarayıcı bilgisi ve zaman damgası
İşlemediğimiz veriler
Sistem T.C. kimlik numarası, ev/iş adresi, sağlık verisi, ödeme ve kart bilgisi, oyuncu fotoğrafı, konum verisi veya biyometrik veri toplamaz. Ziyaretçi tarafında analitik, reklam ya da izleme çerezi kullanılmaz.
3. Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel veriler şu yollarla, tamamen veya kısmen otomatik olarak toplanır:
- Kulüp yetkilisinin, üyelik/turnuva başvurunuz üzerine yönetim paneline girmesiyle
- Kulübün elindeki üye listesinin (Excel dosyası) sisteme toplu olarak aktarılmasıyla
- Kort rezervasyonu veya partner ilanı oluşturulması sırasında verdiğiniz bilgilerle
- Yönetim paneline giriş yapıldığında, işlem güvenliği kayıtlarının sistem tarafından otomatik tutulmasıyla
4. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| Üyelik ve turnuva kaydının oluşturulması, kategori uygunluğunun (yaş, cinsiyet, seviye) denetlenmesi, fikstür ve maç programının hazırlanması | Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (m.5/2-c) |
| Maç ve kort programının duyurulması, erteleme/iptal bildirimi, kulüple iletişim | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) ve kulübün meşru menfaati (m.5/2-f) |
| Kort doluluğunun yönetilmesi, çakışmaların önlenmesi, tesisin planlanması | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Ad, seviye ve sıralama puanının bu sitede herkese açık olarak yayımlanması; skor tablosu ve sıralama listesi | Açık rıza (m.5/1) |
| Turnuva duyurusu, etkinlik ve kampanya bilgilendirmesi gönderilmesi | Açık rıza (m.5/1) — ayrıca ve isteğe bağlı olarak alınır |
| Sistem güvenliğinin sağlanması, yetkisiz değişikliklerin tespiti, yedekleme | Meşru menfaat (m.5/2-f) ve veri güvenliği yükümlülüğü (m.12) |
| Yasal saklama, bilgi ve belge taleplerinin karşılanması, uyuşmazlıkların çözümü | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) ve hakkın tesisi/korunması (m.5/2-e) |
Açık rızaya dayanan işlemeler için rızanızı vermemeniz üyeliğinize engel değildir: rıza vermediğinizde adınız sitenin herkese açık bölümlerinde yayımlanmaz, kaydınız yalnızca kulüp yönetiminde tutulur.
5. Sitede Herkese Açık Yayımlanan Veriler
Bu sitenin ziyaretçi tarafında (turnuva sayfaları, sıralama listesi, oyuncu profili, kort programı) yalnızca şu bilgiler görünür:
- Ad soyad, cinsiyet, oyun seviyesi, sıralama puanı
- Turnuva eşleşmeleri, maç saatleri, kort ve skor bilgileri
- Kort programında saatin dolu olduğu bilgisi — rezervasyonu yapan kişinin adı ve telefonu ziyaretçilere gösterilmez
- Partner ilanlarında ilan sahibinin adı; telefon numarası yalnızca ilan sahibi açıkça izin verdiyse
Telefon numaranız, e-posta adresiniz ve doğum tarihiniz sitenin herkese açık bölümlerinde hiçbir şekilde yayımlanmaz; bu alanlar veri tabanı düzeyinde ziyaretçi erişimine kapatılmıştır. Sitede yayımlanmaya açık rıza vermemiş oyuncular herkese açık listelerde hiç görünmez.
6. Verilerin Aktarılması
Yurt içinde
Veriler kulüp dışındaki üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Yalnızca yetkilendirilmiş kulüp yöneticileri erişebilir. Turnuvanın bağlı olduğu federasyona (ör. Türkiye Tenis Federasyonu) bildirim gerekiyorsa, katılım ve sonuç bilgileri bu amaçla ve bu kapsamla sınırlı olarak paylaşılır. Ayrıca kanunen yetkili kamu kurumlarının talebi hâlinde, talebin hukuki dayanağıyla sınırlı olarak aktarım yapılabilir (m.8/2-a).
Yurt dışına
Sistem bulut altyapısı üzerinde çalıştığından veriler aşağıdaki hizmet sağlayıcıların sunucularında barındırılır. Bu aktarımlar KVKK m.9 kapsamında, hizmetin sağlanması için zorunlu olduğu ölçüde ve sağlayıcılarla akdedilen veri işleme/aktarım taahhütlerine dayanılarak yapılır:
| Sağlayıcı | Amaç | Konum |
|---|---|---|
| Supabase | Veri tabanı, kimlik doğrulama, dosya saklama | Frankfurt / Almanya (AB) |
| Netlify | Web sitesinin yayınlanması ve sunucu tarafı işlemler | ABD / küresel dağıtım ağı |
| Google Drive | Günlük yedeklerin kulübün kendi hesabında ikinci kopyası | ABD / küresel |
7. Saklama Süreleri
- Üye/oyuncu kaydı ve iletişim bilgileri: üyelik sürdüğü müddetçe; üyeliğin sona ermesinden itibaren, olası uyuşmazlıklarda zamanaşımı süresi dikkate alınarak 5 yıl
- Turnuva sonuçları ve sıralama: kulüp sportif tarihçesi ve sıralama sürekliliği için süresiz saklanır; talebiniz hâlinde adınız takma ad/anonim ifadeyle değiştirilir
- Kort rezervasyonu kayıtları: rezervasyon tarihinden itibaren 1 yıl
- Partner ilanları: ilan tarihinden itibaren 6 ay
- İşlem güvenliği kayıtları: 2 yıl
- Yedek kopyalar: en fazla 30 gün; silme talebiniz yerine getirildikten sonra kaydınız en geç 30 gün içinde yedeklerden de düşer
Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya geri döndürülemeyecek biçimde anonim hâle getirilir.
8. Veri Güvenliği
- Tüm bağlantılar şifrelidir (HTTPS); veri tabanına erişim satır düzeyinde güvenlik kurallarıyla sınırlandırılmıştır
- Telefon ve e-posta gibi iletişim bilgileri, ziyaretçi tarafına hizmet veren bağlantının hiç okuyamayacağı biçimde ayrılmıştır
- Yönetim paneline yalnızca yetkilendirilmiş hesaplar, rol bazlı yetkiyle erişir; yapılan değişiklikler kayıt altına alınır
- Veriler günlük olarak yedeklenir; eski yedekler otomatik silinir
9. 18 Yaşından Küçükler
Kulüp, yaş grubuna göre düzenlenen kategorilerde 18 yaşından küçük sporcuların katılımına açıktır. Bu durumda kayıt, veli veya yasal temsilcinin bilgisi ve rızasıyla oluşturulur; sitede yayımlamaya ilişkin açık rıza da veli/yasal temsilci tarafından verilir. Veli veya yasal temsilci, bu metindeki tüm hakları küçük adına kullanabilir ve rızasını her zaman geri çekebilir.
10. Çerezler
Sitenin ziyaretçi tarafında çerez kullanılmaz; analitik, reklam veya üçüncü taraf izleme aracı bulunmaz. Yönetim paneline giriş yapıldığında yalnızca oturumun sürdürülmesi için gerekli zorunlu oturum çerezi kullanılır. Ayrıca bu sayfanın üst kısmındaki bilgilendirme şeridini kapattığınızda, tekrar gösterilmemesi için tarayıcınızın yerel deposuna yalnızca bu tercihi tutan bir kayıt bırakılır; bu kayıt sunucuya gönderilmez.
11. Haklarınız (KVKK m.11)
Kişisel verisi işlenen kişi olarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, bu işlemin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini, bunun aktarım yapılanlara bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
- Açık rızaya dayanan işlemelerde rızanızı her zaman geri çekme
12. Başvuru Yolu
Haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte kulübe başvurabilirsiniz:
- Yazılı olarak: Turnuva Heyecanı Başlıyor…
- Kulüpte kayıtlı e-posta adresinizden: info@afrodit.com
- Güvenli elektronik imza veya kayıtlı elektronik posta (KEP) aracılığıyla
Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
13. Açık Rıza Beyanı
Oyuncu kaydı oluşturulurken alınan açık rıza beyanının metni şöyledir:
“Afrodit Tenis Kulübü tarafından hazırlanan KVKK Aydınlatma Metni’ni okudum. Ad ve soyadımın, cinsiyetimin, oyun seviyemin ve sıralama puanımın kulübün internet sitesinde herkese açık biçimde yayımlanmasına; turnuva eşleşmelerimin ve maç sonuçlarımın adımla birlikte duyurulmasına açık rıza veriyorum.”
Duyuru ve etkinlik bilgilendirmesi almak ayrı bir kutucukla, isteğe bağlı olarak onaylanır. Her iki rıza da her zaman geri çekilebilir; geri çekme talebiniz üzerine adınız herkese açık listelerden çıkarılır ve bildirim gönderimi durdurulur. Geri çekme, o tarihe kadar hukuka uygun olarak yapılmış işlemeleri geçersiz kılmaz.
14. Metindeki Değişiklikler
Bu metin, mevzuat değişiklikleri veya sistemde işlenen veri kalemlerinin değişmesi hâlinde güncellenir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; sürüm numarası ve tarih üst kısımda belirtilir. Kayıt sırasında onayladığınız metnin sürümü kaydınızda saklanır.
Yürürlükteki sürüm: 2.0 (08.09.2026)